De olho na sustentabilidade, PJSC reduzirá em 53% o número total de impressoras   - Imprensa - Poder Judiciário de Santa Catarina

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Com o objetivo de promover o uso eficiente dos recursos de impressão de documentos e instruir os usuários quanto à correta utilização dos equipamentos para imprimir e digitalizar, o Poder Judiciário de Santa Catarina (PJSC) trocará todas as impressoras por modelos mais sustentáveis. Com a mudança, a meta é reduzir em 53,06% o total de impressoras nas 112 comarcas e no Tribunal de Justiça (TJSC) e, por consequência, o consumo de papel A4.

Em paralelo, será lançada a campanha “Seu papel é fundamental, faça uma boa impressão”, uma ação conjunta da Secretaria de Gestão Ambiental (SGA), da Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI) e da Diretoria de Material e Patrimônio (DMP).

A iniciativa é o primeiro passo da implantação da política de impressão da Justiça catarinense, regulamentada pela Resolução GP n. 9/2024. Antes do início dessa mudança, o PJSC tinha 3.068 impressoras. Com o novo equipamento, que contém scanner embutido, o número será reduzido a 1.440. Serão 1.216 impressoras no 1º grau e mais 224 no 2º grau e secretarias do TJSC.

“O primeiro ciclo de implantação do projeto de renovação do parque de dispositivos com enfoque no compartilhamento e alta disponibilidade dos serviços de impressão do Judiciário catarinense foi concluído com a instalação dos polos regionais de Xanxerê, Joaçaba, Tubarão, Videira, Lages, São Miguel do Oeste e Chapecó. A próxima etapa da implantação ocorrerá no período entre 17 de julho e 30 de agosto de 2024 e contemplará os demais polos regionais de informática”, explicou o chefe da Divisão de Suporte e Gestão de Ativos de TI, Rafael Severo Roman.

Elaborado com base em objetivos estratégicos institucionais, normas e programas de sustentabilidade, o projeto vai adequar o parque de equipamentos de impressão à realidade do processo virtual e ao compartilhamento de dispositivos, para redução de desperdício e alta disponibilidade dos serviços de impressão. Segundo Rafael, outra novidade também é o recurso de impressão retida, que permite a retirada do impresso em qualquer equipamento do Poder Judiciário por meio de senha própria. “Este recurso permitirá também a impressão de documentos sigilosos com maior segurança”, acrescentou Rafael Severo.

Além disso, o PJSC contratou software de bilhetagem, que permite a gestão em tempo real do volume impresso, visualização de nível de toner e emissão de diversos relatórios gerenciais entre outros benefícios. “O sistema de bilhetagem para impressões é uma inovação que, além de aumentar a eficiência, está alinhada aos objetivos e metas do Plano de Logística Sustentável (PLS) do PJSC. Essa nova tecnologia contribui para a redução do uso de recursos de impressão e papel, apoiando as metas do PLS de diminuição do consumo de insumos, e, principalmente, de aumento da eficiência dos equipamentos”, esclarece a secretária de Gestão Socioambiental, Helen Petry.

Consumo de papel  

O Judiciário catarinense reduziu consideravelmente o consumo anual de resmas de papel entre os anos de 2015 e 2019. A instituição passou de 109 mil para 60 mil resmas graças a uma série de medidas de controle adotadas pela DTI e pela DMP, entre elas a virtualização dos serviços e o aprimoramento do controle de estoque e logística.

No período pandêmico, com o home office, chegou-se ao consumo de apenas 15 mil resmas por ano. Contudo, com a volta gradual das atividades presenciais, os números voltaram a subir. Em 2023, foram utilizadas cerca de 23 mil resmas de papel no PJSC. Em termos de impacto ambiental, isso equivale a mais de mil árvores derrubadas e a mais de 117 milhões de litros de água.

Conforme o PLS do PJSC, a DMP é a unidade responsável pela gestão de papel e adota medidas para a redução de consumo desse insumo. “Nossa meta no PLS é reduzir em 70% o consumo de resmas de papel per capita até 2026, em relação ao ano de 2019. Isso significa alcançar 1,487 resma per capita. Acreditamos, contudo, que com a renovação do parque de impressora conseguiremos alcançar o índice de 2021, quando o trabalho remoto prevalecia”, anotou a assessora técnico-jurídica da DMP Jullyana Kroon Tomaz Soares.

Nova impressora aprovada

O cartório da 1ª Vara Cível da comarca da Capital já recebeu a nova impressora há uma semana. Agora, cada servidor tem uma senha para utilizar o equipamento. O chefe de cartório da unidade, Davi Lubani, aprovou a máquina, que é uma impressora e um scanner ao mesmo tempo.

“Com o processo eletrônico, as impressões foram reduzidas em mais de 60%. Com o advento da petição eletrônica e com a implantação do serviço de whatsweb, também tivemos uma queda de impressões, porque enviamos os documentos digitalmente em formato PDF. Atualmente, o scanner é uma funcionalidade mais importante do que a própria impressão”, contou o chefe de cartório da 1ª Vara Cível da Capital.